2025년 AI 전환(AX) 지원 사업 참여 컨소시엄 모집 공고

[[붙임]_2025년_AI_전환_AX__지원_사업_참여_컨소시엄_모집공고_및_사업운영지침.pdf] 2025년 AI 전환(AX) 지원 사업 참여 컨소시엄 모집 공고 서울 AI 허브는 허브 소속 AI 스타트업의 기술과 제품, 그리고 산/학/연 연계를 바탕으로 기존 산업 내 수요 기업의 AI 기술 도입을 지원하고자, 자문 및 사전 검증을 위한 PoC 지원금을 제공하여 산업 AI 전환(AX) 지원 사업을 아래와 같이 추진하고자 합니다. 1 사업 개요 q 추진목적 m 디지털 전환(DX) 이후 AI 전환(AX)이 산업 경쟁력의 핵심 과제로 부상하고 있으며, 거대 언어모델(LLM)의 등장으로 AI 활용에 대한 기업 수요 급증 m 허브 소속 AI 스타트업과 산/학/연 자원 연계를 통해 공급기업 Pool 조성 및 수요기업과의 AX 협업 생태계 조성 q 사업내용 m 사 업 명 : 2025년 AI 전환(AX) 지원 사업 m 선정규모 : 20개 컨소시엄 내외, 최대 5천만원 지원 * * 수요기업이 필요에 따라 추가 연구비/자문비 등 기업부담금 투입 가능 m 지원방법 : 수요기업-공급기업간 컨소시엄 구성 후 공급기업을 통한 사업참여 신청 - (공급기업) 서울 AI 허 브 입 주/멤 버 십 기업 중 사 전 등록 기 업 ( 기업 소개 페이지 참조 ) - (수요기업) 제조 관련 분야 내 AX 수요가 있는 서울 소재 중견·중소기업 * 등 * 서울형 강소기업, 하이서울기업, G밸리 입주기업 중 제조 분야 AX 수요기업 신청시 가점 부여 * 본사, 주사무소 또는 사업장 중 어느 하나가 서울특별시 관할구역에 소재한 기업 m 지원내용 총 지원금 최대 5,000만원 내외 구 분 ① AI 전문가 컨설팅 ② AX PoC 지원금 지원금액 1,000만원 4,000만원 ※ 총 지원금은 공급기업(주관기업)에게 지급하고, 그 중 컨설팅 비용은 공급기업이 전문가에게 지급 - (① AI 전문가 컨설팅) 사전 선발된 공급기업과 산/학/연(교수, 연구원 등) 전문가 Pool을 통해 수요기업-공급기업 컨소시엄 대상 자문 지원 - (② AX PoC 지원) 공급기업의 제품·기술을 활용하여 수요기업의 기존 산업 내 AX 전환 검증 지원 m 의무 및 역할 < AI 스타트업 연계 AI 전환(AX) 지원체계 > AI 솔루션 공급기업 서울 AI 허브 AI 기술전환 수요기업 • AI 기술 및 솔루션을 개발 및 제공 • AX전환을 위한 기술 도입 지원 및 협력 제공 • 컨소시엄 구성 • AI 공급기업과 수요기업 간의 연결 및 조정 • AI 도입을 위한 전략 수립 • AI 기술을 도입하여 생산성 및 효율성 개선 • AI 기술 활용 적용 및 우수사례 정립 • 컨소시엄 구성  AX 전문 자문단 • AI 전환을 위한 도입 컨설팅 • 정기 미팅(자문의견서 제공) • 기술 도입 과정에서 발생하는 문제 해결 지원(감리 역할) • 중간·결과 보고서 - (공급기업 | 컨소시엄 구성, 사업계획 수립/추진) 수요기업과의 AX 프로젝트 추진을 위한 컨소시엄 구성, 사업계획 등 문의 응대 및 공동 사업계획 수립 등 - (수요기업 | 컨소시엄 구성, AX 검증 및 우수사례 정립) 공급기업과의 AX 프로 젝트 추진을 위한 컨소시엄 구성, AX PoC 과제 실행/검증 및 우수사례 정립 - (전문가 | 사업계획 자문) 공급기업 문제 구체화 및 솔루션 제시, 수요기업 ▲AX 기술자문 ▲수요-공급-전문가 정기 회의를 통한 문제 해결방안 도출 등 * 최종 선정 이후 사전 구성된 AX 전문 자문단과 매칭 예정 2 사업설명회 개최 q 행사개요 m 행 사 명 :「서울 AX 포럼 2025」 (행사 참여 신청하기) m 일시/장소 : ‘25. 8. 5(화) 13:20 ~ 18:00, 서울 AI 허브 4층 라운지 (서울시 서초구 태봉로 108, 서울 AI 허브) m 참여대상 : (수요기업) 본 사업을 통해 AX를 희망하며, 공급기업과 1:1 밋업 등을 통해 컨소시엄 구성을 희망하는 기업 (공급기업) 본 사업을 통해 AX를 희망하며, 수요기업이 컨소시엄 구성을 위해 사전 신청을 희망하는 기업 m 주요내용 : AX 성공사례 발표, 사업소개 및 수요-공급기업 밋업 등 m 세부일정 시간 소요시간 구분 비고 13:20 ~ 13:40 20‘ 개회/사업소개 • 개회사 및 지원사업 소개 13:40 ~ 15:20 100‘ 사례 세션발표 • AX 추진 우수사례 소개 및 패널토의 15:30 ~ 18:00 150‘ 수요-공급 매칭 상담회 • 수요-공급기업 1:1 밋업 3 신청안내 q 신청자격 m (신청자격) 수요기업 및 공급기업으로 컨소시엄 구성하여 공급기업이 주관기업으로 지원 구분 사업신청 자격요건 컨 소 시 엄 공급기업 (필수) √ ㅇ 서울 AI 허브 입주/멤버십 기업 중 공급기업 사전 등록기업 - 사전등록 공급기업 Pool은 본 공고문 붙임 참조 수요기업 (필수) - ㅇ 공고일 기준 서울 지역 소재 제조분야 기업(법인) - 실증에 대한 적극 협력 및 서비스 도입 의사가 있는 중소·중견기업 q 신청방법 m (신청기간) 2025. 7. 24(목) ~ 8. 13(수), 약 3주간 m (신청방법) 첨부한 신청서(붙임 문서, 증빙서류 포함)를 작성한 뒤 스타트업 플러스에서 지원사업 신청 m (제출서류) 반드시 신청기업별 필수파일 확인하여 작성후 공급기업 주관으로 제출 연번 제출 서류(필수) 제출 여부 비고 공급기업 수요기업 1 (붙임1) 지원사업 신청서 O X 작성 항목 준수 2 (붙임2) 사업계획서, 별도양식 참조 O X 작성 항목 준수, 양식 자율 3 (붙임3) AX 실증지원 확약서 O O 4 (붙임4) 개인정보 수집·이용 동의서 O O 5 (붙임5) 참가신청 확약서 O O 6 사업자등록증 O O 7 기업소개자료 (자유양식) O O 8 추가증빙서류(필요시) 서울형 강소기업, 하이서울기업, G밸리 입주기업 증빙자료 등 q 추진일정 ※ 추진일정은 상황에 따라 일정은 변동될 수 있음 m 평가일정 : (서면평가) 2025. 8. 21(목) ~ 8. 22(금) (대면평가) 2025. 8. 27(수) m 최종선정 : 2025. 8. 28(목) m 전문가 매칭 : 2025. 8. 28(목) ~ 2025. 9. 3(수) m 대면 협약체결 : 2025. 9. 4(목) / 장소 : 서울 AI 허브 m 지원기간 : 2025. 9. ~ 11. m 성과공유회 : 2025. 12. (선정 컨소시엄 필수 참석) 4 신청자격 q 신청자격 m (신청자격) 서울시 소재 제조분야 중소·중견기업 서울특별시 전략산업육성 및 기업지원에 관한 조례 제2조(정의) 본사·지사·사무소 또는 공장 등 그 밖에 사업장을 둔 기업 제9조(기술개발의 지원) 시장은 전략산업의 기술력 향상을 위하여 해당기업에 대하여 예산의 범위 안에서 기 술개발에 필요한 자금의 일부 또는 전부를 지원할 수 있다. q 신청제외 대상 및 유의사항 참가제외 대상 ㆍ 모집과정 전 과정 참여가 불가능한 법인(단체) 및 개인 ㆍ 국세 또는 지방세 체납, 금융기관 등으로부터 채무불이행으로 규제 중인 법인(단체) 및 개인 ㆍ 타인의 지식재산권을 침해하거나 침해할 우려가 있는 법인(단체) 및 개인 ㆍ 신청일 기준 국가연구개발(또는 지원) 사업에 참여제한 조치 중인 법인(단체) 및 개인 ㆍ 기타 주관기관이 참가 지원 및 지원 제한 대상이라고 판단하는 법인(단체) 및 개인 기타 유의사항 ㆍ 신청접수 마감 시 제출서류 미비 및 제출되지 않은 서류는 인정되지 않으며, 제출된 서류는 반환 또는 철회할 수 없음 ㆍ 본 유의사항 미숙지로 인하여 발생되는 책임은 신청자 본인에게 있음 5 선정절차 및 기준 q 선정 및 지원절차 절차 일정(안) 대상 배점 적정성 검토 8. 14(목) ~ 8. 15(금) 기한 내 접수완료 컨소시엄 ㅇ 사업계획서 및 제출서류 적정성 검토 ㅇ 참여제한 여부 등 지원 자격조건에 대한 적합성 검토 서면평가 8. 21(목) ~ 8. 22(금) 적정성 검토 통과 컨소시엄 ㅇ 평가기준에 따라 사업계획서 등 제출서류 평가 ㅇ 관련 분야 외부전문가 7인을 통해 발표평가 대상 선정 ※ 접수현황에 따라 서면평가 생략 가능 대면평가 8. 27(수) 서면평가 통과 컨소시엄 ㅇ 수요기업 총괄책임자 발표를 통해 평가기준에 따라 평가 ㅇ (발표시간) 컨소시엄당 20분(발표10분, 질의응답 10분) ㅇ 발표는 수요기업 총괄책임자(PM)가 하는 것이 원칙 ㅇ 공급, 수요기업 총괄책임자, 실무책임자 배석 가능 결과 통보 8. 28(목) ㅇ 결과(순위)에 따라 최종 지원과제 및 예산내역 확정 전문가 매칭 8. 28(목) ~ 9. 3(수) 대면평가 통과 컨소시엄 ㅇ 사전 허브에서 구성된 AX 자문가 대상 매칭 예정 협약체결 9. 4(목) 선정 컨소시엄 ㅇ 수정사업계획서 및 협약서류 제출 후 협약체결 q 선정방법 m (선정대상) 수요기업-공급기업 컨소시엄 20개 내외 선정 m (선정기준) 지원자격, AI 연구·개발대상 여부, 사용계획(목적, 분야, 필요성 등) 중심으로 심사·평가 평가항목 평가배점 주요 평가 항목 기획/목적 30 Ÿ 최종목표, 세부목표, 성과지표 설정의 명확성 및 적정성 Ÿ 추진계획의 구체성 및 추진일정, 목표 등의 적정성 사업추진계획 30 Ÿ 추진내용의 실현 가능성 - 수요기업의 AI 적용대상 데이터 보유 여부 - 제조현안 해결 인공지능 솔루션 성능 제시 및 달성 방안 사업내용 우수성 20 Ÿ 제안내용의 차별성 및 독창성 Ÿ 필요성 및 도입으로 인한 혁신성 기대효과 등 20 Ÿ 성과물의 현장적용 추진 전략 구체성 및 적절성 Ÿ 성과물 확산 및 사업화 계획의 구체성 및 적절성 합계 100 가점(기업부담금) 1 Ÿ 수요기업 기업부담금 1,000만원 2 Ÿ 수요기업 기업부담금 2,000만원 3 Ÿ 수요기업 기업부담금 3,000만원 이상 가점 2 Ÿ 서울형 강소기업, 하이서울기업, G밸리(서울디지털산업단지) 입주기업 6 문의처 □ 사업관련 문의처 ㅇ 서울 AI 허브 사업운영팀 박강유 매니저 (02-2135-6983, aip@seoulaihub.kr) ※ 문의처를 통한 개별 접수는 불가하며 스타트업플러스 플랫폼을 통해서 접수 가능 ※ 전화문의 가능시간 : 평일 08:00 ∼ 17:00 (점심시간 12:00 ∼ 13:00 제외) 붙 임 : 1. 2025년 AI 스타트업 연계 AI 전환(AX) 지원사업 신청서 2. 2025 AI 전환(AX) 프로젝트 추진계획서(대면평가 양식) 3. 개인정보 수집 · 이용 동의서 4. 참가신청 확약서 2025년 AI 전환(AX) 지원사업 사업운영지침 ᄆ 2025. 07. - 2 - 「2025년 AI 스타트업 연계 AI 전환(AX) 지원사업」 용어의 정의 용어의 정의 본 지침에서 사용하는 용어는 다음 각 호에 따른다. ①. ‘운영기관’이라 함은 사업에 대한 기획·평가·관리 등의 업무를 수행하는 기관, 즉 서울 AI 허브를 말한다, ②. ‘선정기업’ 이라 함은 사업 수행을 위하여 선정된 기업, 즉 “ 주식회사 OOO ”을 말한다. ③. ‘총 사업 기간’이라 함은 사업 시작일로부터 사업 종료일까지의 수행 전체기간을 말한다. ④. ‘운영 지원금’이라 함은 사업을 수행하는데 제공되는 비용을 말하는 것으로, 서울 AI 허브에서 지급하는 지원금을 말한다. ⑤. ‘선정평가’라 함은 신청받은 사업계획서에 대해 검토·심의 등을 거쳐 최종 지원할 사업을 선정하기 위한 평가 절차를 말한다. ⑥. ‘결과보고’라 함은 총 사업 기간의 사업수행 및 최종보고서에 대해 검토·심의 등을 거쳐 본 사업의 수행 결과를 보고하는 절차를 말한다. ⑦. ‘정산’이라 함은 협약 기간 동안 사용한 운영 지원금 사용실적에 대하여, 사업계획서 및 관련 규정에 따른 적정성 여부 등 일체의 회계감사 행위를 말한다. - 3 - 「2025년 AI 스타트업 연계 AI 전환(AX) 지원사업」 운영 지원금 집행기준 1. 운영 지원금 사용지침 □ 운영 지원금 사용 일반원칙 ○ 선정기업은 사업 예산 집행 시 운영 지원금 집행기준에 맞도록 하여야 한다. ○ 기준에 맞지 않는 비용 집행이 발견되었을 경우 운영기관은 감액 및 환수 조치할 수 있다. ○ 당초 제출한 운영 지원금 활용 계획에 변경이 있는 경우, 지원금 변경 신청서를 작성하여 운영기관에 보고하여야 하며, 반드시 변경 승인 후 변경된 활용 계획대로 집행하여야 한다. 2. 운영 지원금 산정 및 관리 □ 운영 지원금 산정 ○ 선정기업은 산정한 운영 지원금 활용계획을 지원금 청구서 및 사업계획서에 포함하여야 한다. ○ 사업계획서 및 지원금 청구서 검토 결과에 따라, 운영기관 담당자가 지원금 조정을 요청한 경우 선정기업 대표는 이를 반영하여 재산정하여야 한다. □ 운영 지원금 관리 ○ 선정기업 대표와 운영 지원금 관리자는 사업에 사용된 카드 매출전표, 세금계산서(계산서), 계좌이체 확인서 등 모든 증빙자료를 ‘운영 지원금 집행기준’ 규정에 따라 관리해야 하며, 보존 기간은 사업기간 종료 후 3년간으로 한다. 3. 운영 지원금 사용 □ 운영 지원금 사용기준 ○ “세금계산서” 및 “체크카드”로 지급이 불가한 개인과의 거래는 인정되지 않으며, 대표자와 특수관계인(민법 제767조에 따른 친족) 또는 선정기업 본인, 임직원이 재직 중이거나 재직했던 기업에 대해서는 운영 지원금 집행이 불가하다. ○ 선정기업은 법인격으로 분리되어 있으나 인적, 물적 구분이 명확하지 않은 계열사(기업/기관) 등과의 거래에는 운영 지원금을 집행을 할 수 없으며, 사업자등록번호가 다르더라도 동일법인 내 사업장 간 운영 지원금 집행을 할 수 없다. ○ 타 사업에서 환급받은 항목에 대해 중복으로 비용을 지급하지 않으며, 부가세·관세 등 사후 환급금은 운영 지원금에서 집행할 수 없다. ○ 지원금은 협약체결 후에 집행 가능하며 협약체결 이전에 집행된 비용은 운영 지원금으로 편성 및 집행할 수 없다. 이를 위반할 경우, 최종 정산 시 환수한다. - 4 - □ 운영 지원금 사용범위 구분 산정 기준 인건비 - 본 사업에 직접 참여하는 참여자*에게 지급하는 인건비 * 대표이사가 사업에 참여할 경우 인건비 계상 가능 - 인건비는 각 선정기업의 급여기준에 따르며, 사업기간 동안의 월 급여액을 기준 으로 사업 참여율에 따라 계상함 ※ 참여인력의 참여율은 중앙정부/지자체 사업 전체 참여율 합산 100퍼센트를 초과할 수 없음 - 인건비 집행내역은 그 증빙을 위해 참여 인원별로 월별근로소득 원천징수 이행상황신고서, 사업계획서상 참여율 현황표 등을 작성·관리하여야 하며 운영기관의 요구 시 제출하여야 함 - 신규 채용이나 퇴사로 참여자 현황의 변경이 있는 경우, 운영 지원금 변경 신청서(사업계획서 인력현황 및 운영 지원금 활용 계획 수정본 포함) 제출 및 승인을 득한 뒤 집행하여야 함 직 접 비 기기 장비 및 재료비 - 협약 기간 중 발주하고, 협약 기간 종료 2개월 전까지 납품이 완료되어 해당 사업에 사용할 수 있는 기기·장비 및 사업에 필요한 재료비, 시설의 임차·사용에 관한 경비와 운영비 등 - 사업 수행에 직접적으로 사용되는 경비로 실소요금액을 계상하되, 구입 시 소요되는 금액은 부가가치세를 제외하고 산정 - 전산처리 및 관리비는 실소요금액으로 산정 ※ 기업의 전체 전산처리 및 관리비 산정 불가 - 외부 연구 장비 및 시설 등의 임차는 실 소요금액으로 산정 • 외부 임차의 경우 임차기관의 임차료 등 실 기준 최저가로 산정 - 범용성 장비(PC, 프린터, 복사기 등 사무용기기) 및 범용성 소프트웨어(컴퓨터 구동 프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 등)는 운영기관의 승인을 득해 협약 시 지원금 청구서에 명시한 경우에 한해서만 산정 가능 - 시작품, 시제품, 시험 설비의 자체 제작은 인건비, 재료비 등으로 산정하고, 외부기관이 제작할 경우 위탁사업비로 산정 운영비 및 활동비 - 사업 수행과 직접 관련이 있는 활동비 - 사업 수행과 직접 관련이 있는 전문가 활용비 - 사업의 기획, 설계, 운영, 홍보 등에 소요되는 경비 - 사업과 직접 관련 있는 국내·외 교육 훈련비, 정보수집비, 문헌 구입비, 회의비, 세미나 장소 사용료, 학회·세미나 참가비, 원고료, 특허 및 표준 정보조사비, 정보 DB 및 네트워크 사용료, 컨설팅 비용, 다과비, 정산서류 제작비용 등 - 사업 수행과 직접 관련이 있는 활동에 필요한 제경비로, 실소요액으로 계상함 - 운영비 및 활동비는 전체 운영 지원금의 10%를 초과할 수 없음 위탁 사업비 - 사업 수행과 관련하여 선정기업을 제외한 외부기관이 본 사업에 관련이 있는 활동을 위탁 수행하는데 지급하는 경비 - 사업 수행과 관련된 지원 기능 등을 위탁하기 위한 비용으로 위탁기관과의 협약에 따라 산정함 - 위탁사업비는 전체 운영 지원금의 30%를 초과할 수 없음 - 5 - □ 운영 지원금 불인정 범위 구분 산정 기준 공통사항 - 사업전용 통장에서 계좌이체되지 않은 경우 - 사업전용 통장과 연계된 체크카드 이외의 카드로 지원금이 집행된 경우 - 지출원인행위가 완료되었더라도 행사 개최, 물품 및 서비스의 공급 등 지출의 원인이 되는 행위가 사업 기간 내에 이루어지지 않은 경우 - 내부품의, 계좌이체 등, 비용 집행에 대한 구체적인 증빙자료 등이 없는 경우 - 위탁기관을 포함하여 선정기업의 계열사, 동일법인 내 사업장, 선정기업 상호간 지원금이 집행된 경우 - 사전에 운영기관의 승인을 득하지 않고 당초 제출한 운영 지원금 활용 계획과 달리 집행한 경우 - 기타 운영기관이 지원금 사용 용도에 부적합하다고 인정하는 경우 - 환급받을 수 있는 모든 관세, 부가가치세 등 금액을 집행금액으로 포함시킨 경우 인건비 - 사업 참여자 명의의 통장에 직접 계좌이체 형태로 집행하지 아니한 경우 - 사업 참여자가 아니거나 소속기관(기업)으로부터 인건비를 지급받는 인력에게 지급한 경우 - 협약 시 사업계획서 및 지원금 청구서에 명시한 금액을 초과하여 지급한 경우 직접비 [기기·장비 및 재료비] - 선정기업 보유의 기기·장비에 임차료를 지급한 경우 - 선정기업 보유의 시설·공간에 임대료를 지급한 경우 - 지원금 청구서에 명시되지 않은 범용성 장비(PC, 프린터, 복사기, 사무용기기 등), 범용성 소프트웨어(컴퓨터 구동 프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 바이러스 백신 등)를 구매한 경우 - 사업에 기여하지 않은 연구장비 및 재료 • 사업 기간 종료일로부터 2개월 이내 납품이 미 완료된 연구 장비 및 재료 - 선정기업 및 위탁기관으로부터 기기·장비, 시약·재료 등을 구입한 경우 - 선정기업 및 위탁기관의 생산시설 제작비를 집행한 경우 [운영비 및 활동비] - 근무지 외 출장·숙박 시 출장지 방문 증빙자료 등을 제출하지 않은 경우 - 선정기업의 여비 규정(기준)을 적용하지 않은 경우 - 협약 시 사업계획서 및 지원금 청구서에 명시하지 않은 일회성 인건비 및 사업 미 참여자에게 지급한 여비 - 선정기업 소속 인력에게 지급된 전문가 활용비, 자문료, 강사료, 원고료, 통역비, 속기료 등 [위탁사업비] - 사업계획서 및 지원금 청구서에 명시한 금액을 초과하거나 위탁사업을 신설하여 집행한 경우 - 위탁기관이 위탁받은 내용 등을 타 기관에 재위탁하는 경우 - 위탁기관이 위탁받은 내용 등을 중도에 포기하였음에도 기 집행된 금액을 환수 하지 않은 경우 - 6 - □ 세목별 정산 시 제출서류 안내 ※ 위 표에 명시되지 않은 부분은 운영기관 담당자와 사전 협의 필수 구분 제출 서류 인건비 - 참여자 현황표 (역할 및 참여율 등) • 사업 도중 참여자의 변동발생 시, 전체 참여인력에 대한 자료를 제출하여야 함 - 선정기업별 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 - 급여명세서 - 계좌이체증명 - 월별근로소득 원천징수 이행상황신고서 직접비 기기 장비 및 재료비 - 카드 매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) - 거래명세서 - 내부결재 및 구매의뢰서 등 - 외자구매(국외 수입)일 경우 수입 신고 서류 - 시제품·시작품·시험 설비의 내부제작의 경우, 전체경비의 소요 내역서를 구체적으로 기술(소요 인건비 및 재료비 등)하여 첨부 - 외부제작을 의뢰한 경우 견적서 및 세금계산서 구비 - 협약서 작성에 의해 거래된 경우 협약서 및 검수(설치) 완료 확인서 운영비 및 활동비 국내외 전문가 활용비 - 내부결재문서(전문가 인적사항 등 첨부) - 자문 내역 및 사진이 포함된 전문가 자문확인서 - 계좌이체증명 정보수집비, 문헌구입비 등 - 내부결재문서 - 카드 매출전표 또는 세금계산서 및 계좌이체증명 - 거래명세서 세미나 개최비 - 내부결재문서 또는 세미나 방명록(일시, 장소, 참석자 소속 및 성명, 목적, 세미나 내용 등 포함) - 카드 매출전표 또는 세금계산서 및 계좌이체증명 국내여비 - 출장신청서 및 여비규정(기준) - 출장관련 서류 - 카드 매출전표 또는 계좌이체증명 회의비 - 내부결재문서 또는 회의록(회의목적, 회의일시, 참석자, 회의내용 등이 포함) - 카드 매출전표 홍보비 및 기타 활동비 - 내부결재문서 - 카드 매출전표 또는 세금계산서 및 계좌이체증명 - 홍보 및 기타 활동 증빙자료(결과보고 등) 위탁 사업비 - 세금계산서 및 계좌이체증명(위탁연구기관으로의 해당 금액 입금증) - 관련 비교견적 및 협약서류 일체 - 7 - □ 전문가활용비 지급 기준 ○ 전문가 활용비 부분 중소벤처기업부 '창업사업화 지원사업 통합관리지침'을 준용한 서울시 '개정 창업지원시설 운영규정 표준안'(경제정책실 창업정책과)에 의거하여 사업에 참여하는 연구원(참여 인력)을 제외한 강의료, 입주기업 선발·평가 심사비, 자문운영위원회 자문료 등을 지급한다. < 표 심사 ‧ 평가 ‧ 자문 등 수당지급 기준 > ○ 수당지급 대상자의 소속기관이 청탁금지법 적용대상(표2)으로 소속기관에서 수당수수의 금액 제한 여부를 확인 후 지급 * 심사·평가·회의·자문 등 여비지급의 경우 주관기관 내부 기준에 따라 지급할 수 있다. * 강사수당(발표·강의 등) 지급 기준은 표-2와 같다. < 표-2 강사수당 지급 기준 > ○ 국제기구, 외국정부, 외국대학, 외국연구기관, 외국학술단체 그 밖에 이에 준하는 외국기관 소속 임·직원의 강사료 등의 사례금은 주관기관의 내부 기준에 따라 지급할 수 있다. 4. 결과보고 및 정산 □ 회계감사 ○ 선정기업은 운영 지원금 사용 시 운영기관에서 지정한 위탁정산기관(회계법인)에서 검토 및 승인을 받아야 하며, 운영 지원금의 사용내역을 기록·유지하여야 한다. ○ 선정기업은 사업기간이 종료된 후 운영 지원금 사용 내역에 대해 지정된 회계법인으로부터 회계감사 및 검증을 실시하여야 한다. ○ 지정된 회계법인은 회계감사 및 검증에 대한 회계 감사 보고서를 작성한다. - 8 - □ 사업추진 실적 및 정산보고서 제출 (선정기업→운영기관) ○ 운영 지원금은 계약기간 종료일까지 필히 집행 하여야 한다. ○ 선정기업은 운영기관으로부터 보고서 제출을 요구받은 경우, 또는 사업 종료 후 30일 이내에 사업추진 실적 및 정산보고서를 제출하여야 한다. ○ 사업추진 실적 및 정산보고서에는 운영 지원금 사용 총액과 세부 사용 내용을 건별로 명확하게 적시해야 하며, 대표자가 최종 확인 후 직인 날인하여 제출한다. □ 평가 및 결과 조치 ○ 운영기관에서는 사업계획서, 사업집행실적, 정산서, 회계 감사보고서를 검토하여 적정 집행 여부를 확인하여야 한다. ○ 운영기관에서는 아래의 경우 혹은 결과보고 및 정산 결과에 따라 선정기업에게 운영 지원금 환수 조치를 취할 수 있다. - 사업계획을 벗어난 운영 지원금 집행의 경우 - 집행기준을 위반하여 집행한 운영 지원금의 경우 - 사전에 회계법인의 검토 및 승인을 받지 않고 사용한 운영 지원금의 경우 - 집행증빙서류(세금계산서 등)가 집행내역과 일치하지 않을 경우 그 차액 환수 - 사업 추진실적이 부진하여 운영 지원금을 사용하지 못한 경우 잔여금액 환수 - 운영 지원금 집행기준 등 운영 지원금 산정 및 계상 기준에 반하여 운영기관이 불인정 금액으로 확정하여 통보한 금액 ○ 법령 또는 교부조건을 위반한 경우, 허위 또는 부정한 방법으로 지원금을 교부받은 경우, 사업평가 거부 또는 허위보고서 제출 등을 한 경우 지원금의 전부 또는 일부금액을 환수 조치할 수 있다. ○ 지원금에서 발생한 이자 및 협약 종료 시점 미사용한 운영 지원금은 반납하여야 한다. ○ 선정기업은 특별한 사유가 없는 한 운영기관이 정산 완료 통보를 한일로부터 2주 이내에 운영기관이 지정한 계좌에 반납액을 입금하여야 한다. ○ 이 지침에 언급되지 않은 사항은 운영기관의 해석에 따른다. 6. 기타 유의사항 □ 사업 관련 유의사항 ○ 선정기업은 운영기관과 체결한 협약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정할 수 없다. ○ 선정기업은 사무실 주소, 전화, FAX, 대표자, 실무자 등 변경사항이 있을 때는 즉시 운영기관에 서면 또는 이메일로 통보하여야 한다. ○ 본 지침은 협약서 내용에 포함되며 협약체결과 동시에 효력을 발생한다. --- [250725171959[붙임]+2025년+AI+전환(AX)+지원+사업+참여+컨소시엄+모집공고+및+사업운영지침.pdf] 2025년 AI 전환(AX) 지원 사업 참여 컨소시엄 모집 공고 서울 AI 허브는 허브 소속 AI 스타트업의 기술과 제품, 그리고 산/학/연 연계를 바탕으로 기존 산업 내 수요 기업의 AI 기술 도입을 지원하고자, 자문 및 사전 검증을 위한 PoC 지원금을 제공하여 산업 AI 전환(AX) 지원 사업을 아래와 같이 추진하고자 합니다. 1 사업 개요 q 추진목적 m 디지털 전환(DX) 이후 AI 전환(AX)이 산업 경쟁력의 핵심 과제로 부상하고 있으며, 거대 언어모델(LLM)의 등장으로 AI 활용에 대한 기업 수요 급증 m 허브 소속 AI 스타트업과 산/학/연 자원 연계를 통해 공급기업 Pool 조성 및 수요기업과의 AX 협업 생태계 조성 q 사업내용 m 사 업 명 : 2025년 AI 전환(AX) 지원 사업 m 선정규모 : 20개 컨소시엄 내외, 최대 5천만원 지원 * * 수요기업이 필요에 따라 추가 연구비/자문비 등 기업부담금 투입 가능 m 지원방법 : 수요기업-공급기업간 컨소시엄 구성 후 공급기업을 통한 사업참여 신청 - (공급기업) 서울 AI 허 브 입 주/멤 버 십 기업 중 사 전 등록 기 업 ( 기업 소개 페이지 참조 ) - (수요기업) 제조 관련 분야 내 AX 수요가 있는 서울 소재 중견·중소기업 * 등 * 서울형 강소기업, 하이서울기업, G밸리 입주기업 중 제조 분야 AX 수요기업 신청시 가점 부여 * 본사, 주사무소 또는 사업장 중 어느 하나가 서울특별시 관할구역에 소재한 기업 m 지원내용 총 지원금 최대 5,000만원 내외 구 분 ① AI 전문가 컨설팅 ② AX PoC 지원금 지원금액 1,000만원 4,000만원 ※ 총 지원금은 공급기업(주관기업)에게 지급하고, 그 중 컨설팅 비용은 공급기업이 전문가에게 지급 - (① AI 전문가 컨설팅) 사전 선발된 공급기업과 산/학/연(교수, 연구원 등) 전문가 Pool을 통해 수요기업-공급기업 컨소시엄 대상 자문 지원 - (② AX PoC 지원) 공급기업의 제품·기술을 활용하여 수요기업의 기존 산업 내 AX 전환 검증 지원 m 의무 및 역할 < AI 스타트업 연계 AI 전환(AX) 지원체계 > AI 솔루션 공급기업 서울 AI 허브 AI 기술전환 수요기업 • AI 기술 및 솔루션을 개발 및 제공 • AX전환을 위한 기술 도입 지원 및 협력 제공 • 컨소시엄 구성 • AI 공급기업과 수요기업 간의 연결 및 조정 • AI 도입을 위한 전략 수립 • AI 기술을 도입하여 생산성 및 효율성 개선 • AI 기술 활용 적용 및 우수사례 정립 • 컨소시엄 구성  AX 전문 자문단 • AI 전환을 위한 도입 컨설팅 • 정기 미팅(자문의견서 제공) • 기술 도입 과정에서 발생하는 문제 해결 지원(감리 역할) • 중간·결과 보고서 - (공급기업 | 컨소시엄 구성, 사업계획 수립/추진) 수요기업과의 AX 프로젝트 추진을 위한 컨소시엄 구성, 사업계획 등 문의 응대 및 공동 사업계획 수립 등 - (수요기업 | 컨소시엄 구성, AX 검증 및 우수사례 정립) 공급기업과의 AX 프로 젝트 추진을 위한 컨소시엄 구성, AX PoC 과제 실행/검증 및 우수사례 정립 - (전문가 | 사업계획 자문) 공급기업 문제 구체화 및 솔루션 제시, 수요기업 ▲AX 기술자문 ▲수요-공급-전문가 정기 회의를 통한 문제 해결방안 도출 등 * 최종 선정 이후 사전 구성된 AX 전문 자문단과 매칭 예정 2 사업설명회 개최 q 행사개요 m 행 사 명 :「서울 AX 포럼 2025」 (행사 참여 신청하기) m 일시/장소 : ‘25. 8. 5(화) 13:20 ~ 18:00, 서울 AI 허브 4층 라운지 (서울시 서초구 태봉로 108, 서울 AI 허브) m 참여대상 : (수요기업) 본 사업을 통해 AX를 희망하며, 공급기업과 1:1 밋업 등을 통해 컨소시엄 구성을 희망하는 기업 (공급기업) 본 사업을 통해 AX를 희망하며, 수요기업이 컨소시엄 구성을 위해 사전 신청을 희망하는 기업 m 주요내용 : AX 성공사례 발표, 사업소개 및 수요-공급기업 밋업 등 m 세부일정 시간 소요시간 구분 비고 13:20 ~ 13:40 20‘ 개회/사업소개 • 개회사 및 지원사업 소개 13:40 ~ 15:20 100‘ 사례 세션발표 • AX 추진 우수사례 소개 및 패널토의 15:30 ~ 18:00 150‘ 수요-공급 매칭 상담회 • 수요-공급기업 1:1 밋업 3 신청안내 q 신청자격 m (신청자격) 수요기업 및 공급기업으로 컨소시엄 구성하여 공급기업이 주관기업으로 지원 구분 사업신청 자격요건 컨 소 시 엄 공급기업 (필수) √ ㅇ 서울 AI 허브 입주/멤버십 기업 중 공급기업 사전 등록기업 - 사전등록 공급기업 Pool은 본 공고문 붙임 참조 수요기업 (필수) - ㅇ 공고일 기준 서울 지역 소재 제조분야 기업(법인) - 실증에 대한 적극 협력 및 서비스 도입 의사가 있는 중소·중견기업 q 신청방법 m (신청기간) 2025. 7. 24(목) ~ 8. 13(수), 약 3주간 m (신청방법) 첨부한 신청서(붙임 문서, 증빙서류 포함)를 작성한 뒤 스타트업 플러스에서 지원사업 신청 m (제출서류) 반드시 신청기업별 필수파일 확인하여 작성후 공급기업 주관으로 제출 연번 제출 서류(필수) 제출 여부 비고 공급기업 수요기업 1 (붙임1) 지원사업 신청서 O X 작성 항목 준수 2 (붙임2) 사업계획서, 별도양식 참조 O X 작성 항목 준수, 양식 자율 3 (붙임3) AX 실증지원 확약서 O O 4 (붙임4) 개인정보 수집·이용 동의서 O O 5 (붙임5) 참가신청 확약서 O O 6 사업자등록증 O O 7 기업소개자료 (자유양식) O O 8 추가증빙서류(필요시) 서울형 강소기업, 하이서울기업, G밸리 입주기업 증빙자료 등 q 추진일정 ※ 추진일정은 상황에 따라 일정은 변동될 수 있음 m 평가일정 : (서면평가) 2025. 8. 21(목) ~ 8. 22(금) (대면평가) 2025. 8. 27(수) m 최종선정 : 2025. 8. 28(목) m 전문가 매칭 : 2025. 8. 28(목) ~ 2025. 9. 3(수) m 대면 협약체결 : 2025. 9. 4(목) / 장소 : 서울 AI 허브 m 지원기간 : 2025. 9. ~ 11. m 성과공유회 : 2025. 12. (선정 컨소시엄 필수 참석) 4 신청자격 q 신청자격 m (신청자격) 서울시 소재 제조분야 중소·중견기업 서울특별시 전략산업육성 및 기업지원에 관한 조례 제2조(정의) 본사·지사·사무소 또는 공장 등 그 밖에 사업장을 둔 기업 제9조(기술개발의 지원) 시장은 전략산업의 기술력 향상을 위하여 해당기업에 대하여 예산의 범위 안에서 기 술개발에 필요한 자금의 일부 또는 전부를 지원할 수 있다. q 신청제외 대상 및 유의사항 참가제외 대상 ㆍ 모집과정 전 과정 참여가 불가능한 법인(단체) 및 개인 ㆍ 국세 또는 지방세 체납, 금융기관 등으로부터 채무불이행으로 규제 중인 법인(단체) 및 개인 ㆍ 타인의 지식재산권을 침해하거나 침해할 우려가 있는 법인(단체) 및 개인 ㆍ 신청일 기준 국가연구개발(또는 지원) 사업에 참여제한 조치 중인 법인(단체) 및 개인 ㆍ 기타 주관기관이 참가 지원 및 지원 제한 대상이라고 판단하는 법인(단체) 및 개인 기타 유의사항 ㆍ 신청접수 마감 시 제출서류 미비 및 제출되지 않은 서류는 인정되지 않으며, 제출된 서류는 반환 또는 철회할 수 없음 ㆍ 본 유의사항 미숙지로 인하여 발생되는 책임은 신청자 본인에게 있음 5 선정절차 및 기준 q 선정 및 지원절차 절차 일정(안) 대상 배점 적정성 검토 8. 14(목) ~ 8. 15(금) 기한 내 접수완료 컨소시엄 ㅇ 사업계획서 및 제출서류 적정성 검토 ㅇ 참여제한 여부 등 지원 자격조건에 대한 적합성 검토 서면평가 8. 21(목) ~ 8. 22(금) 적정성 검토 통과 컨소시엄 ㅇ 평가기준에 따라 사업계획서 등 제출서류 평가 ㅇ 관련 분야 외부전문가 7인을 통해 발표평가 대상 선정 ※ 접수현황에 따라 서면평가 생략 가능 대면평가 8. 27(수) 서면평가 통과 컨소시엄 ㅇ 수요기업 총괄책임자 발표를 통해 평가기준에 따라 평가 ㅇ (발표시간) 컨소시엄당 20분(발표10분, 질의응답 10분) ㅇ 발표는 수요기업 총괄책임자(PM)가 하는 것이 원칙 ㅇ 공급, 수요기업 총괄책임자, 실무책임자 배석 가능 결과 통보 8. 28(목) ㅇ 결과(순위)에 따라 최종 지원과제 및 예산내역 확정 전문가 매칭 8. 28(목) ~ 9. 3(수) 대면평가 통과 컨소시엄 ㅇ 사전 허브에서 구성된 AX 자문가 대상 매칭 예정 협약체결 9. 4(목) 선정 컨소시엄 ㅇ 수정사업계획서 및 협약서류 제출 후 협약체결 q 선정방법 m (선정대상) 수요기업-공급기업 컨소시엄 20개 내외 선정 m (선정기준) 지원자격, AI 연구·개발대상 여부, 사용계획(목적, 분야, 필요성 등) 중심으로 심사·평가 평가항목 평가배점 주요 평가 항목 기획/목적 30 Ÿ 최종목표, 세부목표, 성과지표 설정의 명확성 및 적정성 Ÿ 추진계획의 구체성 및 추진일정, 목표 등의 적정성 사업추진계획 30 Ÿ 추진내용의 실현 가능성 - 수요기업의 AI 적용대상 데이터 보유 여부 - 제조현안 해결 인공지능 솔루션 성능 제시 및 달성 방안 사업내용 우수성 20 Ÿ 제안내용의 차별성 및 독창성 Ÿ 필요성 및 도입으로 인한 혁신성 기대효과 등 20 Ÿ 성과물의 현장적용 추진 전략 구체성 및 적절성 Ÿ 성과물 확산 및 사업화 계획의 구체성 및 적절성 합계 100 가점(기업부담금) 1 Ÿ 수요기업 기업부담금 1,000만원 2 Ÿ 수요기업 기업부담금 2,000만원 3 Ÿ 수요기업 기업부담금 3,000만원 이상 가점 2 Ÿ 서울형 강소기업, 하이서울기업, G밸리(서울디지털산업단지) 입주기업 6 문의처 □ 사업관련 문의처 ㅇ 서울 AI 허브 사업운영팀 박강유 매니저 (02-2135-6983, aip@seoulaihub.kr) ※ 문의처를 통한 개별 접수는 불가하며 스타트업플러스 플랫폼을 통해서 접수 가능 ※ 전화문의 가능시간 : 평일 08:00 ∼ 17:00 (점심시간 12:00 ∼ 13:00 제외) 붙 임 : 1. 2025년 AI 스타트업 연계 AI 전환(AX) 지원사업 신청서 2. 2025 AI 전환(AX) 프로젝트 추진계획서(대면평가 양식) 3. 개인정보 수집 · 이용 동의서 4. 참가신청 확약서 2025년 AI 전환(AX) 지원사업 사업운영지침 ᄆ 2025. 07. - 2 - 「2025년 AI 스타트업 연계 AI 전환(AX) 지원사업」 용어의 정의 용어의 정의 본 지침에서 사용하는 용어는 다음 각 호에 따른다. ①. ‘운영기관’이라 함은 사업에 대한 기획·평가·관리 등의 업무를 수행하는 기관, 즉 서울 AI 허브를 말한다, ②. ‘선정기업’ 이라 함은 사업 수행을 위하여 선정된 기업, 즉 “ 주식회사 OOO ”을 말한다. ③. ‘총 사업 기간’이라 함은 사업 시작일로부터 사업 종료일까지의 수행 전체기간을 말한다. ④. ‘운영 지원금’이라 함은 사업을 수행하는데 제공되는 비용을 말하는 것으로, 서울 AI 허브에서 지급하는 지원금을 말한다. ⑤. ‘선정평가’라 함은 신청받은 사업계획서에 대해 검토·심의 등을 거쳐 최종 지원할 사업을 선정하기 위한 평가 절차를 말한다. ⑥. ‘결과보고’라 함은 총 사업 기간의 사업수행 및 최종보고서에 대해 검토·심의 등을 거쳐 본 사업의 수행 결과를 보고하는 절차를 말한다. ⑦. ‘정산’이라 함은 협약 기간 동안 사용한 운영 지원금 사용실적에 대하여, 사업계획서 및 관련 규정에 따른 적정성 여부 등 일체의 회계감사 행위를 말한다. - 3 - 「2025년 AI 스타트업 연계 AI 전환(AX) 지원사업」 운영 지원금 집행기준 1. 운영 지원금 사용지침 □ 운영 지원금 사용 일반원칙 ○ 선정기업은 사업 예산 집행 시 운영 지원금 집행기준에 맞도록 하여야 한다. ○ 기준에 맞지 않는 비용 집행이 발견되었을 경우 운영기관은 감액 및 환수 조치할 수 있다. ○ 당초 제출한 운영 지원금 활용 계획에 변경이 있는 경우, 지원금 변경 신청서를 작성하여 운영기관에 보고하여야 하며, 반드시 변경 승인 후 변경된 활용 계획대로 집행하여야 한다. 2. 운영 지원금 산정 및 관리 □ 운영 지원금 산정 ○ 선정기업은 산정한 운영 지원금 활용계획을 지원금 청구서 및 사업계획서에 포함하여야 한다. ○ 사업계획서 및 지원금 청구서 검토 결과에 따라, 운영기관 담당자가 지원금 조정을 요청한 경우 선정기업 대표는 이를 반영하여 재산정하여야 한다. □ 운영 지원금 관리 ○ 선정기업 대표와 운영 지원금 관리자는 사업에 사용된 카드 매출전표, 세금계산서(계산서), 계좌이체 확인서 등 모든 증빙자료를 ‘운영 지원금 집행기준’ 규정에 따라 관리해야 하며, 보존 기간은 사업기간 종료 후 3년간으로 한다. 3. 운영 지원금 사용 □ 운영 지원금 사용기준 ○ “세금계산서” 및 “체크카드”로 지급이 불가한 개인과의 거래는 인정되지 않으며, 대표자와 특수관계인(민법 제767조에 따른 친족) 또는 선정기업 본인, 임직원이 재직 중이거나 재직했던 기업에 대해서는 운영 지원금 집행이 불가하다. ○ 선정기업은 법인격으로 분리되어 있으나 인적, 물적 구분이 명확하지 않은 계열사(기업/기관) 등과의 거래에는 운영 지원금을 집행을 할 수 없으며, 사업자등록번호가 다르더라도 동일법인 내 사업장 간 운영 지원금 집행을 할 수 없다. ○ 타 사업에서 환급받은 항목에 대해 중복으로 비용을 지급하지 않으며, 부가세·관세 등 사후 환급금은 운영 지원금에서 집행할 수 없다. ○ 지원금은 협약체결 후에 집행 가능하며 협약체결 이전에 집행된 비용은 운영 지원금으로 편성 및 집행할 수 없다. 이를 위반할 경우, 최종 정산 시 환수한다. - 4 - □ 운영 지원금 사용범위 구분 산정 기준 인건비 - 본 사업에 직접 참여하는 참여자*에게 지급하는 인건비 * 대표이사가 사업에 참여할 경우 인건비 계상 가능 - 인건비는 각 선정기업의 급여기준에 따르며, 사업기간 동안의 월 급여액을 기준 으로 사업 참여율에 따라 계상함 ※ 참여인력의 참여율은 중앙정부/지자체 사업 전체 참여율 합산 100퍼센트를 초과할 수 없음 - 인건비 집행내역은 그 증빙을 위해 참여 인원별로 월별근로소득 원천징수 이행상황신고서, 사업계획서상 참여율 현황표 등을 작성·관리하여야 하며 운영기관의 요구 시 제출하여야 함 - 신규 채용이나 퇴사로 참여자 현황의 변경이 있는 경우, 운영 지원금 변경 신청서(사업계획서 인력현황 및 운영 지원금 활용 계획 수정본 포함) 제출 및 승인을 득한 뒤 집행하여야 함 직 접 비 기기 장비 및 재료비 - 협약 기간 중 발주하고, 협약 기간 종료 2개월 전까지 납품이 완료되어 해당 사업에 사용할 수 있는 기기·장비 및 사업에 필요한 재료비, 시설의 임차·사용에 관한 경비와 운영비 등 - 사업 수행에 직접적으로 사용되는 경비로 실소요금액을 계상하되, 구입 시 소요되는 금액은 부가가치세를 제외하고 산정 - 전산처리 및 관리비는 실소요금액으로 산정 ※ 기업의 전체 전산처리 및 관리비 산정 불가 - 외부 연구 장비 및 시설 등의 임차는 실 소요금액으로 산정 • 외부 임차의 경우 임차기관의 임차료 등 실 기준 최저가로 산정 - 범용성 장비(PC, 프린터, 복사기 등 사무용기기) 및 범용성 소프트웨어(컴퓨터 구동 프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 등)는 운영기관의 승인을 득해 협약 시 지원금 청구서에 명시한 경우에 한해서만 산정 가능 - 시작품, 시제품, 시험 설비의 자체 제작은 인건비, 재료비 등으로 산정하고, 외부기관이 제작할 경우 위탁사업비로 산정 운영비 및 활동비 - 사업 수행과 직접 관련이 있는 활동비 - 사업 수행과 직접 관련이 있는 전문가 활용비 - 사업의 기획, 설계, 운영, 홍보 등에 소요되는 경비 - 사업과 직접 관련 있는 국내·외 교육 훈련비, 정보수집비, 문헌 구입비, 회의비, 세미나 장소 사용료, 학회·세미나 참가비, 원고료, 특허 및 표준 정보조사비, 정보 DB 및 네트워크 사용료, 컨설팅 비용, 다과비, 정산서류 제작비용 등 - 사업 수행과 직접 관련이 있는 활동에 필요한 제경비로, 실소요액으로 계상함 - 운영비 및 활동비는 전체 운영 지원금의 10%를 초과할 수 없음 위탁 사업비 - 사업 수행과 관련하여 선정기업을 제외한 외부기관이 본 사업에 관련이 있는 활동을 위탁 수행하는데 지급하는 경비 - 사업 수행과 관련된 지원 기능 등을 위탁하기 위한 비용으로 위탁기관과의 협약에 따라 산정함 - 위탁사업비는 전체 운영 지원금의 30%를 초과할 수 없음 - 5 - □ 운영 지원금 불인정 범위 구분 산정 기준 공통사항 - 사업전용 통장에서 계좌이체되지 않은 경우 - 사업전용 통장과 연계된 체크카드 이외의 카드로 지원금이 집행된 경우 - 지출원인행위가 완료되었더라도 행사 개최, 물품 및 서비스의 공급 등 지출의 원인이 되는 행위가 사업 기간 내에 이루어지지 않은 경우 - 내부품의, 계좌이체 등, 비용 집행에 대한 구체적인 증빙자료 등이 없는 경우 - 위탁기관을 포함하여 선정기업의 계열사, 동일법인 내 사업장, 선정기업 상호간 지원금이 집행된 경우 - 사전에 운영기관의 승인을 득하지 않고 당초 제출한 운영 지원금 활용 계획과 달리 집행한 경우 - 기타 운영기관이 지원금 사용 용도에 부적합하다고 인정하는 경우 - 환급받을 수 있는 모든 관세, 부가가치세 등 금액을 집행금액으로 포함시킨 경우 인건비 - 사업 참여자 명의의 통장에 직접 계좌이체 형태로 집행하지 아니한 경우 - 사업 참여자가 아니거나 소속기관(기업)으로부터 인건비를 지급받는 인력에게 지급한 경우 - 협약 시 사업계획서 및 지원금 청구서에 명시한 금액을 초과하여 지급한 경우 직접비 [기기·장비 및 재료비] - 선정기업 보유의 기기·장비에 임차료를 지급한 경우 - 선정기업 보유의 시설·공간에 임대료를 지급한 경우 - 지원금 청구서에 명시되지 않은 범용성 장비(PC, 프린터, 복사기, 사무용기기 등), 범용성 소프트웨어(컴퓨터 구동 프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 바이러스 백신 등)를 구매한 경우 - 사업에 기여하지 않은 연구장비 및 재료 • 사업 기간 종료일로부터 2개월 이내 납품이 미 완료된 연구 장비 및 재료 - 선정기업 및 위탁기관으로부터 기기·장비, 시약·재료 등을 구입한 경우 - 선정기업 및 위탁기관의 생산시설 제작비를 집행한 경우 [운영비 및 활동비] - 근무지 외 출장·숙박 시 출장지 방문 증빙자료 등을 제출하지 않은 경우 - 선정기업의 여비 규정(기준)을 적용하지 않은 경우 - 협약 시 사업계획서 및 지원금 청구서에 명시하지 않은 일회성 인건비 및 사업 미 참여자에게 지급한 여비 - 선정기업 소속 인력에게 지급된 전문가 활용비, 자문료, 강사료, 원고료, 통역비, 속기료 등 [위탁사업비] - 사업계획서 및 지원금 청구서에 명시한 금액을 초과하거나 위탁사업을 신설하여 집행한 경우 - 위탁기관이 위탁받은 내용 등을 타 기관에 재위탁하는 경우 - 위탁기관이 위탁받은 내용 등을 중도에 포기하였음에도 기 집행된 금액을 환수 하지 않은 경우 - 6 - □ 세목별 정산 시 제출서류 안내 ※ 위 표에 명시되지 않은 부분은 운영기관 담당자와 사전 협의 필수 구분 제출 서류 인건비 - 참여자 현황표 (역할 및 참여율 등) • 사업 도중 참여자의 변동발생 시, 전체 참여인력에 대한 자료를 제출하여야 함 - 선정기업별 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 - 급여명세서 - 계좌이체증명 - 월별근로소득 원천징수 이행상황신고서 직접비 기기 장비 및 재료비 - 카드 매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) - 거래명세서 - 내부결재 및 구매의뢰서 등 - 외자구매(국외 수입)일 경우 수입 신고 서류 - 시제품·시작품·시험 설비의 내부제작의 경우, 전체경비의 소요 내역서를 구체적으로 기술(소요 인건비 및 재료비 등)하여 첨부 - 외부제작을 의뢰한 경우 견적서 및 세금계산서 구비 - 협약서 작성에 의해 거래된 경우 협약서 및 검수(설치) 완료 확인서 운영비 및 활동비 국내외 전문가 활용비 - 내부결재문서(전문가 인적사항 등 첨부) - 자문 내역 및 사진이 포함된 전문가 자문확인서 - 계좌이체증명 정보수집비, 문헌구입비 등 - 내부결재문서 - 카드 매출전표 또는 세금계산서 및 계좌이체증명 - 거래명세서 세미나 개최비 - 내부결재문서 또는 세미나 방명록(일시, 장소, 참석자 소속 및 성명, 목적, 세미나 내용 등 포함) - 카드 매출전표 또는 세금계산서 및 계좌이체증명 국내여비 - 출장신청서 및 여비규정(기준) - 출장관련 서류 - 카드 매출전표 또는 계좌이체증명 회의비 - 내부결재문서 또는 회의록(회의목적, 회의일시, 참석자, 회의내용 등이 포함) - 카드 매출전표 홍보비 및 기타 활동비 - 내부결재문서 - 카드 매출전표 또는 세금계산서 및 계좌이체증명 - 홍보 및 기타 활동 증빙자료(결과보고 등) 위탁 사업비 - 세금계산서 및 계좌이체증명(위탁연구기관으로의 해당 금액 입금증) - 관련 비교견적 및 협약서류 일체 - 7 - □ 전문가활용비 지급 기준 ○ 전문가 활용비 부분 중소벤처기업부 '창업사업화 지원사업 통합관리지침'을 준용한 서울시 '개정 창업지원시설 운영규정 표준안'(경제정책실 창업정책과)에 의거하여 사업에 참여하는 연구원(참여 인력)을 제외한 강의료, 입주기업 선발·평가 심사비, 자문운영위원회 자문료 등을 지급한다. < 표 심사 ‧ 평가 ‧ 자문 등 수당지급 기준 > ○ 수당지급 대상자의 소속기관이 청탁금지법 적용대상(표2)으로 소속기관에서 수당수수의 금액 제한 여부를 확인 후 지급 * 심사·평가·회의·자문 등 여비지급의 경우 주관기관 내부 기준에 따라 지급할 수 있다. * 강사수당(발표·강의 등) 지급 기준은 표-2와 같다. < 표-2 강사수당 지급 기준 > ○ 국제기구, 외국정부, 외국대학, 외국연구기관, 외국학술단체 그 밖에 이에 준하는 외국기관 소속 임·직원의 강사료 등의 사례금은 주관기관의 내부 기준에 따라 지급할 수 있다. 4. 결과보고 및 정산 □ 회계감사 ○ 선정기업은 운영 지원금 사용 시 운영기관에서 지정한 위탁정산기관(회계법인)에서 검토 및 승인을 받아야 하며, 운영 지원금의 사용내역을 기록·유지하여야 한다. ○ 선정기업은 사업기간이 종료된 후 운영 지원금 사용 내역에 대해 지정된 회계법인으로부터 회계감사 및 검증을 실시하여야 한다. ○ 지정된 회계법인은 회계감사 및 검증에 대한 회계 감사 보고서를 작성한다. - 8 - □ 사업추진 실적 및 정산보고서 제출 (선정기업→운영기관) ○ 운영 지원금은 계약기간 종료일까지 필히 집행 하여야 한다. ○ 선정기업은 운영기관으로부터 보고서 제출을 요구받은 경우, 또는 사업 종료 후 30일 이내에 사업추진 실적 및 정산보고서를 제출하여야 한다. ○ 사업추진 실적 및 정산보고서에는 운영 지원금 사용 총액과 세부 사용 내용을 건별로 명확하게 적시해야 하며, 대표자가 최종 확인 후 직인 날인하여 제출한다. □ 평가 및 결과 조치 ○ 운영기관에서는 사업계획서, 사업집행실적, 정산서, 회계 감사보고서를 검토하여 적정 집행 여부를 확인하여야 한다. ○ 운영기관에서는 아래의 경우 혹은 결과보고 및 정산 결과에 따라 선정기업에게 운영 지원금 환수 조치를 취할 수 있다. - 사업계획을 벗어난 운영 지원금 집행의 경우 - 집행기준을 위반하여 집행한 운영 지원금의 경우 - 사전에 회계법인의 검토 및 승인을 받지 않고 사용한 운영 지원금의 경우 - 집행증빙서류(세금계산서 등)가 집행내역과 일치하지 않을 경우 그 차액 환수 - 사업 추진실적이 부진하여 운영 지원금을 사용하지 못한 경우 잔여금액 환수 - 운영 지원금 집행기준 등 운영 지원금 산정 및 계상 기준에 반하여 운영기관이 불인정 금액으로 확정하여 통보한 금액 ○ 법령 또는 교부조건을 위반한 경우, 허위 또는 부정한 방법으로 지원금을 교부받은 경우, 사업평가 거부 또는 허위보고서 제출 등을 한 경우 지원금의 전부 또는 일부금액을 환수 조치할 수 있다. ○ 지원금에서 발생한 이자 및 협약 종료 시점 미사용한 운영 지원금은 반납하여야 한다. ○ 선정기업은 특별한 사유가 없는 한 운영기관이 정산 완료 통보를 한일로부터 2주 이내에 운영기관이 지정한 계좌에 반납액을 입금하여야 한다. ○ 이 지침에 언급되지 않은 사항은 운영기관의 해석에 따른다. 6. 기타 유의사항 □ 사업 관련 유의사항 ○ 선정기업은 운영기관과 체결한 협약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정할 수 없다. ○ 선정기업은 사무실 주소, 전화, FAX, 대표자, 실무자 등 변경사항이 있을 때는 즉시 운영기관에 서면 또는 이메일로 통보하여야 한다. ○ 본 지침은 협약서 내용에 포함되며 협약체결과 동시에 효력을 발생한다. --- [250724161210[붙임2]+2025년+AI+스타트업+연계+AI+전환(AX)+지원+(대면평가)+양식.pdf] 1 서울 AI 허브 _2025 AI 스타트업 연계 AI 전환 (AX) 지원사업 _ 추진계획서 ( 대면평가 ) 기 업 명 서울 AI 허브 입주 / 멤버십 기업 * 서울 AI 허브 입주기업 사업자등록번호 설 립 일 주 소 지 본 사 ( - ) 기업연구소 ( - ) * 해당시 작성 대 표 자 성 명 연락처 / 이메일 총괄책임자 성 명 부서 / 직위 전화번호 이메일 실무책임자 성 명 부서 / 직위 전화번호 이메일 [ 공급기업 정보 ] [ 컨소시엄 개요 ] 기 업 명 사업자등록번호 설 립 일 주 소 지 본 사 ( - ) 기업연구소 ( - ) * 해당시 작성 대 표 자 성 명 연락처 / 이메일 총괄책임자 성 명 부서 / 직위 전화번호 이메일 실무책임자 성 명 부서 / 직위 전화번호 이메일 [ 수요기업 정보 ] 과제명 ※ 제안내용을 반영한 과제명 작성 2 상세 내용은 평가 항목에 따라 작성하되 자율 양식 사용 가능 1. 과제 개요 2. [ 공급기업 ] AI 솔루션 소개 ( 핵심기술 및 모델 소개 , 데이터 구축 / 유사사례 추진 현황 , AX 솔루션 ( 산출물 ) 설명 ) 3. [ 수요기업 ] AX 수요 현황 ( 수요기업 현황 , AX 병목 진단 내용 , 대상 선정 사유 , AX 솔루션 적용 계획 등 ) 4. [ 공급 / 수요기업 ] 세부추진계획 ( 추진체계 , 역할 및 범위 , 참여인력 , 추진일정 등 ) 5. [ 공급 / 수요기업 ] 기대효과 ( 사업적용 및 확산 방안 , 향후 협력계획 , 결과물의 귀속 등 ) 서울 AI 허브 _2025 AI 스타트업 연계 AI 전환 (AX) 지원사업 _ 추진계획서 ( 대면평가 ) 3 평가항목 평가배점 주요 평가 항목 기획 / 목적 20 • 최종목표 , 세부목표 , 성과지표 설정의 명확성 및 적정성 • 추진계획의 구체성 및 추진일정 , 목표 등의 적정성 연구 / 개발분야 30 • 추진내용의 실현 가능성 - 수요기업의 AI 적용대상 데이터 보유 여부 - 제조현안 해결 인공지능 솔루션 성능 제시 및 달성 방안 사업내용 우수성 30 • 제안내용의 차별성 및 독창성 • 필요성 및 도입으로 인한 혁신성 기대효과 등 20 • 성과물의 현장적용 추진 전략 구체성 및 적절성 • 성과물 확산 및 사업화 계획의 구체성 및 적절성 합계 100 가점 ( 기업부담금 ) 3 • 수요기업 기업부담금 3 , 000 만원 이상 2 • 수요기업 기업부담금 2 , 000 만원 1 • 수요기업 기업부담금 1 , 000 만원 가점 ( 특화기업 ) 2 • 하이서울기업 , G 밸리 ( 서울디지털산업단지 ) 입주기업 서울 AI 허브 _2025 AI 스타트업 연계 AI 전환 (AX) 지원사업 _ 평가항목

서울시에서 설립하고 서울대학교 AI연구원이 운영하고 있는「서울 AI 허브」에서는 허브 소속 AI 스타트업의 기술과 제품, 그리고 산/학/연 연계를 바탕으로 기존 산업 내 수요기업의 AI 기술 도입을 지원하고자, 자문 및 사전검증을 통한 PoC 지원금을 제공하여 산업 AI 전환(AX) 지원 사업을 아래와 같이 추진하고자 합니다.